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汽车汽配行业——众星集团

U8成功应 用车辆装配行业

 

行业名称: 汽配制造业

细分行业:摩托车、助力车、电动车 等车辆装配行业

 

行业特点

根据客 户订单选择性配置产品结构,产品结 构层次多物料明细复杂且顺序性强。具有快速产品创新、快速物流、快捷生 产和快速营销服务的特性

l          订单配置;

l          产品结构及物料管理;

l          生产及采购计划安排;

l          采购结算管理

一、       行业产品范围

l          摩托车、助力车制造企业

l          电动自行车制造企业

二、       行业关键需求

n  清晰的 物料及分类管理:摩托车 装配行业物料规格多而杂,而且一 些材料的外观几乎相同。在一些 零部件上还存在客户制定品牌的需求,在仓库 管理时需要按照厂家区别管理。因此,如何准 确及时地进行单据录入、查询和统计分析,科学合 理地进行分类管理、是企业 需要解决的重点,解决了 此问题可以大大降低管理风险和质量隐患。

n  存货成本的特殊核算:在竞争 非常激烈的这个行业,为了合 理降低产品成本,在业务 上存在大量的特殊处理。

n  订单选配型生产:由于竞争非常激励,导致企 业只能通过满足客户的个性化需求来维持业务量的增长,这就导 致企业由少品种大批量的生产模式改为了小批量多规格的生产模式以此来适应市场的需求,这样的 业务模式使销售公司、技术部、采购部、生产计 划部门的及时获取信息并及时反应变得非常重要。如何严 格有序的管理选配型业务成为了企业业务流中的重中之重。

n  全面的财务控制体系: 1、每月结 账结算时间长又工作量繁重;企业无 法及时统计应收应付账款导致收款无法及时到位和付款计划无序,整个公 司的资金流压力大。

2、如何使 企业采购结算流程规范且得到有效监控是一个无法回避的问题。

 

三、 企业简介

众星集 团有限公司是太湖之滨一颗璀璨的明星,以摩托车、助力车、电动车开发、生产和销售为主,正逐步向多元化、国际化迈进。

    集团公 司技术力量雄厚,生产、检测设备先进,建成了 具有国际先进水平的静电喷漆、发动机制造、整车装 配等高科技生产线和现代化检测中心。产品开发运用CAD/CAM计算机 辅助设计和制造系统以及三座标测量仪。以大量 国外进口设备及先进的检测设备加上科学的管理为质量保证,公司现 以形成年产整车100万辆、发动机100万台的能力,产品畅销全国,远销海外。

四、  企业信息化历史

2008年为止,众星摩 托的信息化应用主要体现在Excel的应用上,随着企业的不断发展,公司的领导层决定,从企业的发展出发,全面推 进企业信息化建设,开始正 式引入并实施用友ERP,根据企业的具体情况,确定了“整体规划,分步实施”的方案。

200881日上线运行的 ERP870主要包括:总账、应收、应付、存货核算、报表及采购、库存、销售、物料清单、生产订单、采购结算等模块.

五、整体解决方案

 
   

六、ERP应用部署

应用部署

应用部门

总账

财务部

应收、应付

财务部

UFO报表

财务部

采购管理

助力车公司、摩托车公司、发动机公司

库存管理

助力车公司、摩托车公司、发动机公司

存货核算

财务部、结算部

销售管理

销售公司、出口公司、发动机公司

物料清单

助力车公司、摩托车公司、发动机公司

生产订单

发动机公司

采购结算

采购部,结算组

七、       应用效果

通过4个月的上线试运行,众星摩 托已经成功实现了财务和供应链的上线应用,生产方 面实现了生产计划快速下达和领料入库的管控,整个已 切换上线系统达到了系统运行稳定,计算数据准确、信息传 递及时的应用效果。通过应用用友ERPU8企业应用套件:

n  提高管 理效率降低人工成本:通过实施ERP系统,实现了采购、销售过程公开、透明化,理顺了管理流程,提高了工作效率,降低了 管理费用和人工成本。

n  建立统 一规范的物料编码分类体系:通过两 个月的编码讨论和仓库实地观察,制定了详细的《众星摩托编码方案》,并形成了《众星摩托新增物料及BOM制定规则》。使整个 集团公司的所有业务在统一的物料平台上运行,杜绝了原先名称杂乱,规格各异,部门之 间难以沟通协调的一系列问题。   

n  巧用存货自由项:通过870强大的 存货自由项功能,并进行了成本核算,存货核 算时通过存货自由项分开处理,成功的 实现了同种存货分开核算成本的问题,避免了 建立大量物料编码的弊端,为财务 分析提供了强大的数据支撑。

n  ATO的合理使用:针对企 业按客户订单装配的需求,系统提供了ATO选配的功能,如何合 理使用这一功能众星摩托做了比较好的尝试。众星公 司的整车可选配零部件有十多个,如果把 这十多个零部件全部做成选项类会把系统自由项无法自动扩充的弱点暴露,同时在 销售公司制单时会非常繁琐,直接影 响到系统的上线,经过和技术部、销售公司、财务的多次讨论,最终决定把颜色、贴花、发动机 配置和包装四项作为ATO选配项,这样就减少了成品70%的编码量,同时选 配的工作量在各个部门的可接受范围内,使众星 和销售有关的各部门快速的接受了ATO的概念,并大大 减少了业务出错的可能性,提高了采购的及时性,缩短了产品交期,提高了客户的满意度。

n  降低库存资金占用 依靠信息化系统,库存信息公开共享、便于管 理部门科学计划,供应部门合理采购、库存,使用单位合理领用,对清理 出呆滞物料提供了有效的数据支撑,通过4个月运 行使库存资金由1.2亿降为8千多万。

n  强化财 务监控制实现的经济效益:依靠统一的账务系统,可以规范财务管理,应收应付一目了然,及时处理、合理使用资金。通过全面预算,实施财务监控,整合资金,提高资金的利用率,降低财务风险,实现了 较好的经济效益;通过系 统实现了保管员收货制单,结算员打单审核流程,月末通 过二次开发的摩配行业结算系统自动进行采购结算,有效的 杜绝了结算金额虚报,企业资产流失的问题。

n  全程监 管的采购结算流程:整个集 团采用集中采购模式。采购收 料流程需要质检、库管、结算三 个部门在系统逐步审核才能生效,生效的 收料结果和严格管控的供应商存货价格表成为月底结算的两个唯一数据来源,月底系 统自动计算并打印采购结算单进行付款处理,杜绝了人为因素,大大缩短了结算周期。

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